SISTEMA ANTICORRUZIONE

LEALTÀ, CORRETTEZZA E TRASPARENZA

I Vertici, il management e tutti i dipendenti di Trenord sono fermamente impegnati a svolgere ogni attività di propria competenza con lealtà, correttezza, trasparenza e onestà e nel rispetto della legalità. Per questa ragione Trenord ripudia e proibisce la corruzione senza alcuna eccezione.

Con l'obiettivo di proseguire il processo di rafforzamento e miglioramento continuo del proprio sistema di governance, Trenord ha implementato, pur senza alcun vincolo di legge, il Sistema Anticorruzione, quale strumento di autoregolamentazione nell'ambito di un percorso virtuoso che l'Azienda sta compiendo convintamente.

IL PROGETTO

Il Progetto Anticorruzione, avviato nei primi mesi del 2018 ha visto il coinvolgimento del management di Trenord nel processo di identificazione e valutazione delle principali attività aziendali in cui il rischio di corruzione potrebbe manifestarsi e nella predisposizione di un sistema di compliance atto a presidiare i processi a rischio. Il Progetto ha avuto l'obiettivo di completare ed ottimizzare il sistema di controllo già esistente all'interno dell'Azienda, concentrando l'attenzione sugli aspetti di maggiore rilievo in una prospettiva anticorruzione e in conformità con il Codice Etico aziendale.

E' in questa ottica che il Consiglio d'Amministrazione della Società, nella seduta del 25 luglio 2018, ha approvato il Sistema Anticorruzione Trenord, ispirato ai requisiti e orientamenti nazionali indicati dalla Legge n. 190/2012 e dalle Linee Guida A.N.A.C., oltre che a best practice e standard internazionali, come la Convenzione OCSE e lo Standard ISO 37001.

Tale Sistema Anticorruzione consente alla Società di fare affidamento su misure efficaci per prevenire i fenomeni corruttivi, favorendo al contempo un modello di business sempre più trasparente, a beneficio della reputazione e della performance di Trenord.

Per Trenord in nessun caso la convinzione di agire in favore o a vantaggio della Società potrà giustificare, neppure in parte, un qualsivoglia tentativo o atto corruttivo o un qualunque comportamento illegale ovvero non allineato al Codice Etico aziendale.

ADOZIONE E IMPLEMENTAZIONE

Il primo elemento per lo sviluppo di un'efficace strategia di contrasto al fenomeno corruttivo è rappresentato dalla maturazione di un'approfondita conoscenza degli strumenti di prevenzione: in tal senso è stata avviata un'attività di sensibilizzazione del Personale Trenord ed una attività formativa dedicata alle diverse figure professionali.

Al personale di Trenord è richiesto un forte impegno e una costante attenzione nella comprensione e nell'attuazione di quei meccanismi di controllo che la Politica Anticorruzione e i relativi Strumenti Normativi del Sistema Anticorruzione di Trenord prevedono nello svolgimento delle quotidiane attività di business.

Al fine di assicurare l'effettività della Sistema Anticorruzione, è stata istituita un'unità organizzativa dedicata, il cui compito è assicurare un fattivo supporto alle strutture aziendali nell'adozione della Politica e nella diffusione della cultura dell'etica e della compliance.

SEGNALAZIONI

Nel 2023, in conformità al D.Lgs. n. 24/2023 di recepimento della Direttiva UE n. 2019/1937, Trenord ha ulteriormente rafforzato il Sistema di Segnalazione introducendo ulteriori canali di segnalazione, rimarcando, in tal modo, il proprio impegno nella lotta all’illegalità e garantendo i più elevati standard di riservatezza delle informazioni trasmesse e della identità del segnalato e del segnalante.

A tal fine, Trenord incoraggia i Destinatari del Sistema di Segnalazione (esclusivamente i legali rappresentanti, amministratori, membri degli organi di controllo, dirigenti, dipendenti, collaboratori, tirocinanti, fornitori e i loro collaboratori, liberi professionisti e consulenti, lavoratori autonomi, azionisti) a segnalare qualsiasi violazione della Politica Anticorruzione di Trenord di cui siano venuti a conoscenza (o ne abbiano anche solo il ragionevole sospetto) in conformità alla Procedura “Sistema interno di segnalazione delle violazioni di Trenord S.r.l.”.

Il Sistema Interno di Segnalazione di Trenord si compone dei seguenti canali:

piattaforma web (ad uso esclusivamente interno dei dipendenti Trenord);
casella vocale registrata gratuita disponibile al numero 02 3056 6938;
possibilità di richiedere un incontro diretto inviando una e-mail al seguente indirizzo comitatosegnalazioni@trenord.it indicando nell’oggetto dell’e-mail “segnalazione whistleblowing”.

In aggiunta ai canali di segnalazione di cui sopra, sono inoltre disponibili i seguenti canali:

indirizzo di posta ordinaria: Trenord Srl, Piazzale Luigi Cadorna 14, 20123, Milano, Italia, All’attenzione del Comitato Segnalazioni (La segnalazione va inserita in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento; la seconda con la segnalazione. Entrambe vanno inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata”).
modalità previste per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza nell’ambito del Modello 231 di Trenord.

Trenord garantisce la confidenzialità dell’identità del segnalante e la riservatezza delle informazioni contenute nelle segnalazioni in ogni fase del processo di segnalazione, nei limiti in cui l’anonimato e la riservatezza siano opponibili in base alle norme di legge.

Infine, Trenord tutela i Segnalanti contro qualsiasi atto ritorsivo o discriminatorio, diretto o indiretto, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione. Tale protezione è garantita al segnalante anche quando la segnalazione, seppur infondata, si basi su criteri di buona fede e ragionevolezza. La commissione di atti ritorsivi o discriminatori nei confronti del Segnalante può comportare l’avvio di un procedimento disciplinare nei confronti dell’autore degli stessi e l’irrogazione delle relative misure disciplinari, conformemente a quanto previsto dalla normativa giuslavoristica nazionale applicabile.